Konferenz Checkliste
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Jobs

Angaben zur Konferenz

  • Termin
  • Uhrzeit
  • Personenzahl
  • Aufbau (von/bis)
  • Abbau (von/bis)

Location

  • Anfahrtsmöglichkeiten und Lastenaufzüge prüfen
  • Anfahrtsskizzen anfordern
  • Parkmöglichkeiten
  • Öffentliche Verkehrsmittel
  • Rechtliche Belange klären (Fluchtwege, Feuermelder, Genehmigungen,
  • Versicherungen, Sperrzeitverkürzungen, etc.)
  • Möglichkeiten für Catering (Lagerräume, etc.)

Räumlichkeiten

  • Konferenzräume (Anzahl, Größe, etc.)
  • Workshopräume (Anzahl, Größe, etc.)
  • Verdunkelung/ Tageslicht
  • Bühne

Bestuhlung

  • Parlamentarisch
  • Reihenbestuhlung
  • Sonstige (U-Form, Block, T-Form, etc.)
  • Präsidiumstisch (für ? Personen)
  • Rednerpult
  • Podium

Registrierung

  • Personal (intern und extern)
  • Technik
  • Telefon
  • Namensschilder
  • Dekoration

Personal

  • Hostessen
  • Garderobe
  • Toiletten
  • Wachdienste
  • Hausmeister
  • Aufbauhelfer

Technik

  • Leinwand
  • Overhead
  • Flipchart
  • Pinwand
  • Diaprojektor
  • Audioanlage
  • Beamer (Auflösung ?)
  • Sonstige Technik
  • Personal
  • Starkstrom und Steckdosen prüfen
  • Angebot je nach Anforderungen einholen

ISDN /DSL -Anschlüsse

Kommunikationswege (Internet, Intranet, Fax, Post, Kurier)

Catering

  • Frühstück
  • Tagungsgetränke
  • Mittagessen
  • Kaffeepause, Pausengetränke
  • Tagungsende (Cocktails, Snacks, etc.)
  • Abendessen
  • Anzahl Servicepersonal prüfen

Ausschilderung

Produktausstellung (eigene Displays, Messebau)

Dekoration (Blumen, Pflanzen, etc.)

Themenmusik

Referenten, Moderatoren, Sprecher

  • Drehbucherstellung, Rede-, Moderationstexte

Einladungen

  • Konzeption, Druck, Versand, Nachfassaktion, Anmeldung, Erfassung

Konferenzunterlagen

  • Texte einholen, sammeln, aufbereiten, drucken

Veranstaltungsanalyse

  • Feedback-/ Fragebogen erstellen
  • Resultat an Teilnehmer

Alle o.g. Anforderungen erheben nicht den Anspruch auf Vollständigkeit.

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